Ataşehir Web Sitesi Yaptırma: Kurumsal Teklif ve Bilgi Akışı

Ataşehir'de bir firmayla iş yapmadan önce çoğu kurum sitesine bakar, hizmet kapsamını inceler ve iletişim yolunu arar. Bu kişi genellikle satın alma ya da yönetim tarafındadır ve sitenizde aradığı şey, işinizi ciddiye alıp alamayacağınızdır. Bu nedenle kurumsal bir sitede dil, yapı ve teklif akışı kadar, bilgiye ulaşma hızı da önemlidir.

Bu yazıda Ataşehir'deki kurumsal ve B2B odaklı firmalar için web sitesi planlamasını anlatıyoruz: sayfa yapısı, teklif formu, katalog kullanımı ve referanslar. Çalışmalarımızı uzaktan yürütüyoruz.

Kurumsal sitede olması gereken sayfalar

Kurumsal bir firmanın sitesinde şu sayfalar genellikle yeterlidir:

• Ana sayfa: Firmanın ne yaptığı, kimlere hizmet verdiği ve bir sonraki adım.
• Hizmetler: Her hizmet için kapsam, süreç ve beklenen çıktı.
• Kurumsal: Firmanın kuruluşu, uzmanlık alanı ve çalışma prensipleri.
• Çözümler veya sektörler: Farklı sektörlerdeki ihtiyaçların ayrı ayrı anlatıldığı bölüm.
• İletişim ve teklif: Form, telefon ve adres.

Her sayfanın sonunda bir çağrı bulunmalı. Sayfa bitince ziyaretçi ne yapacağını bilmeli.

Teklif isteme formu

Teklif formu, kurumsal sitenin en önemli parçasıdır. Ancak çok uzun olmamalı. Ad, firma adı, telefon, e-posta ve ihtiyacın kısa bir tanımı çoğu durumda yeterlidir. Bütçe ya da zaman aralığı gibi bilgileri zorunlu değil isteğe bağlı alan olarak ekleyin; aksi halde form, karar vericiyi yorabilir.

Form gönderildikten sonra kısa bir onay ekranı ve ne zaman dönüş yapılacağını belirten bir not gösterin. Bu küçük detay, firmanızın profesyonelliğini doğrudan etkiler.

Katalog ve dosya paylaşımı

Ürün ya da hizmet kataloğunu sitede yayınlamak mümkündür. Bunun için iki yol var: sayfa içinde özet bilgiler ve gerektiğinde indirilebilir bir PDF. PDF kullanacaksanız, dosya boyutunu makul tutmak ve güncel sürümü yayınlamak önemlidir. Eski katalogların sitede kalması, yanlış fiyat ya da kapsam bilgisine yol açabilir.

Referanslar ve güven

Kurumsal sitede referans göstermek en güçlü güven unsurlarından biridir. Ancak yalnızca gerçek ve izni alınmış referansları kullanın. Müşteri logosu ya da adı yazacaksanız, ilgili firmadan onay almanız gerekir. Onay alınamıyorsa, sektör ve proje türünü anlatarak anonim bir referans bölümü oluşturabilirsiniz.

Fiyat ve teslim

Kurumsal ihtiyaçlar için en temel seçenek, 24.900 TL + KDV fiyatlı tanıtım sitesidir (KDV dahil 29.880 TL). Beş sayfaya kadar yapı, mobil uyum, alan adı, bir yıl barındırma, iletişim formu ve WhatsApp bağlantısı bu pakettedir. Teslim genellikle 7-10 iş günüdür.

Sektör sayfaları, teklif akışı ve katalog gibi ek ihtiyaçlar kapsamı büyütür. Bu durumda e-ticaret ya da özel kapsam için teklif hazırlanır ve fiyat ihtiyaca göre netleşir.

Uzaktan çalışma

Ataşehir'deki firmalarla tamamen uzaktan çalışıyoruz. Önce firmanızın hizmet kapsamını ve hedef kurumları konuşuruz. Ardından metinleri, kataloğu ve referansları sizden alıp taslağı hazırlarız. Onayınızla yayına alır, iletişim akışını test ederiz.

Teklif sürecini sayfada anlatmak

Kurumsal alıcılar bir firmadan teklif almadan önce sürecin nasıl ilerleyeceğini merak eder. Bu soruyu sitede önceden cevaplamak, ilk görüşmenin kalitesini yükseltir.

Teklif sürecini üç ya da dört adımda gösterebilirsiniz: ihtiyaç bildirimi, ön görüşme, kapsam ve teklif, onay. Her adımın yanında kabaca ne kadar sürdüğünü yazmak, sürecin öngörülebilir olduğunu gösterir. Süre yazarken kesin tarih vermek yerine yaklaşık ifadeler kullanın.

Teklif formuna gelen talepleri nasıl yanıtlayacağınızı da sitede belirtin. Örneğin "Talebinizi aldıktan sonra iş günü içinde dönüş yapıyoruz" gibi bir cümle müşterinin beklentisini yönetir. Böyle bir söz vermeden önce ekibinizin bunu gerçekten yapabildiğinden emin olun.

Kurumsal sitede fiyat bilgisi yoksa süreç anlatımı bu boşluğu doldurmaya yardımcı olur. Müşteri teklifin hangi bilgilere göre hazırlandığını bilirse, fiyatın neden değiştiğini de daha kolay anlar.

Dosya ve belge paylaşımı

Kurumsal müşteriler çoğu zaman şirket bilgilerini, imza sirküleri ya da referans listesi gibi belgeleri talep eder. Bu belgeleri sitede herkese açık olarak yayınlamak her zaman uygun değildir. Hangi belgelerin herkese, hangilerinin yalnızca teklif sürecinde paylaşılacağını baştan belirleyin.

Sitede yayınlanacak belgeler için kısa açıklamalar ekleyin: dosyanın ne olduğu, ne zaman güncellendiği ve kimlerin ihtiyaç duyabileceği. Bu, müşterinin aradığı belgeyi hızlıca bulmasını sağlar ve gereksiz yazışmaları azaltır.

Belge sayısı arttıkça tüm dosyaları tek bir sayfada toplamak yerine, konuya göre gruplamak daha okunaklıdır. Örneğin kurumsal bilgiler, sektör dokümanları ve teklif öncesi formlar ayrı bölümlerde durabilir.

Sık sorulan sorular

Teklif formuna hangi alanlar konmalı?

Ad, firma, telefon, e-posta ve kısa ihtiyaç tanımı yeterlidir. Diğer bilgiler isteğe bağlı olmalıdır.

Sitemde PDF katalog yayınlanabilir mi?

Evet. Güncel sürümün yayınlanması ve eski dosyaların kaldırılması için bir düzen kurmanızı öneririz.

Yabancı kurumlar için İngilizce sayfa gerekir mi?

Hedef kitlenize bağlıdır. İhtiyaç varsa İngilizce sayfalar ayrı hazırlanır ve kapsam buna göre belirlenir.

Kurumsal teklif için 7/24 0850 255 0180 numarasını arayabilirsiniz.