Özel Okul Tanıtım Web Sitesi: Kayıt Döneminde Veliye Güven
Özel okulunuzun tanıtım sitesinde eğitim anlayışı, kadro, galeri ve kayıt bölümlerini nasıl kuracağınızı ve veli sorularını nasıl yanıtlayacağınızı anlatıyoruz.
Kayıt dönemi yaklaştığında veliler birkaç okulun sitesini yan yana açar ve aynı şeyleri arar: eğitim anlayışı, öğretmen kadrosu, günlük hayat ve kayıt süreci. Özel okul sitesinin görevi her şeyi anlatmak değil, bu soruların en önemlilerine açık cevap vermektir.
Aşağıda okulunuzun sitesinde neyin öne çıkması gerektiğini, sayfaları nasıl ayırabileceğinizi ve kayıt döneminde siteyi nasıl kullanacağınızı anlatıyoruz.
Site kayıt döneminde ne işe yarar?
Veli, okulu telefonla aramadan önce ilk izlenimini siteden edinir. Bu ilk izlenim, okulun gerçekte nasıl olduğuyla uyumlu olmalıdır. Abartılı bir dil kısa vadede ilgi çekebilir, ama ziyaret sırasında hayal kırıklığına dönüşür. Sade, doğru ve ayrıntılı bir site ise güven üretir.
Sayfa mimarisi
| Sayfa | Veliye verdiği cevap |
|---|---|
| Eğitim anlayışı | Okul neden bu şekilde çalışıyor? |
| Kadro | Kimler öğretiyor, hangi branşlarda, hangi deneyimle? |
| Yaşam ve etkinlikler | Çocuğum günlerini nasıl geçirecek? |
| Kayıt | Hangi adımlar var, hangi belgeler gerekiyor? |
| İletişim | Adres, servis bilgisi, görüşme saatleri |
Bu yapı, her okulun kendi koşuluna göre değişebilir. Önemli olan, velinin aradığı bilgiye en fazla iki tıklamada ulaşmasıdır.
Eğitim anlayışını somutlaştırın
"Çocuk merkezli eğitim" ya da "yaratıcı öğrenme" gibi ifadeler tek başına yeterli değildir; herkes bunları yazar. Daha etkili olan, bu anlayışın sınıfta nasıl göründüğünü anlatmaktır. Bir fen dersinde yapılan bir deney, bir proje haftası ya da bir okuma etkinliği, kısa bir açıklamayla birlikte yer almalıdır. Burada gerçekleşmemiş bir sonucu ya da ölçülmemiş bir başarıyı yazmamaya dikkat edin.
Öğretmen kadrosu ve belgeler
Öğretmen sayfasında ad, branş ve deneyim bilgisi yeterlidir. Fotoğraf kullanılacaksa ilgili kişinin izni alınmalıdır. Okulun resmi izin ve akreditasyon bilgileri sitede yer alacaksa yalnızca güncel ve doğrulanabilir belgeler gösterilmelidir. Bu konuda mevzuat yükümlülükleri için uzmanınıza danışın.
Galeri ve öğrenci fotoğrafları
Velilerin en çok baktığı bölümlerden biri galeridir. Ancak öğrenci fotoğraflarında kişisel veri hassasiyeti vardır. Her çocuk için veli onayı olmadan görsel yayınlanmamalı, yüzler net görünüyorsa mutlaka izin alınmalıdır. Galeriyi küçük tutmak ve düzenli güncellemek, eski ve dağınık bir arşivden daha iyidir.
Kayıt formu ve takvim
Ön kayıt formu kısa tutulmalıdır: veli adı, telefon, öğrencinin sınıfı ve görüşme tercihi. Kayıt dönemleri, açık gün tarihleri ve sınav ya da değerlendirme takvimi sitede her zaman güncel olmalıdır. Eski bir tarih, kurumun ilgisiz göründüğü izlenimini verir.
Harita ve servis bilgisi
Okul servisi kullanan aileler için güzergâh ve durak bilgisi, sitenin en pratik bölümüdür. Harita bağlantısı, ulaşım yönü ve servis hizmetinin kapsadığı semtler açıkça yazılmalıdır. Google İşletme Profili'ndeki adres ve telefon bilgisiyle sitedeki bilgiler de aynı olmalıdır.
Ücret bilgisi
Okul ücretleri siteye yazılacaksa dönem, kapsam ve ek kalemler belirtilmelidir. Ücret tablosu yıl içinde değişiyorsa tarih yazılmalı ve güncellenmelidir. Web sitesinin kendisi için Hanbisan'ın tanıtım sitesi paketi 24.900 TL'den başlar, bu tutar KDV hariçtir. Okulunuzun ihtiyacı daha geniş ise kapsama göre teklif hazırlanır.
Uzaktan çalışma
Hanbisan Yazılım, okullar için Türkiye'nin her yerinden uzaktan çalışır. Kadro bilgileri, metinler ve fotoğraflar dijital olarak alınır. Görüşmeler çevrim içi yapılır ve kayıt dönemi yoğunluğunda bile takvim yazılı olarak takip edilir.
Okul ziyareti ve tanışma
Pek çok veli kayıttan önce okulu gezmek ister. Sitede bir "okul ziyareti" bölümü, ziyaret için nasıl randevu alınacağını ve hangi günlerde kapıların açık olduğunu göstermelidir. Ziyaret sırasında hangi bilgilerin paylaşılacağı, sınıfların nasıl gezileceği ve güvenlik kuralının ne olduğu da kısaca yazılabilir. Ziyaret takvimi sınırlıysa bunu açıkça belirtmek, boşuna gelen aileleri önler. Okul yönetimi ile velinin ilk yüz yüze görüşmesi çoğu zaman kararı belirler. Sitenin işi bu görüşmeye zemin hazırlamaktır; görüşmenin yerini almak değildir.
Okul sitesi her dönem yeniden okunur. Bu yüzden kayıt dönemi dışında da ana sayfada okulun neler yaptığını gösteren kısa bir haber alanı bulunması, sitenin canlı görünmesine yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Okul sitesinde hangi sayfalar mutlaka olmalı?
Eğitim anlayışı, kadro, kayıt ve iletişim sayfaları en temel olanlardır. Yaşam ve etkinlikler bölümü ise velinin okulu sınıf dışında da görmesini sağlar.
Veliler sitedeki öğretmen fotoğraflarını sorar mı?
Bazı veliler öğretmen tanımak ister. Fotoğraf yayınlamak için ilgili öğretmenin onayı şarttır ve fotoğraf kurumsal bir dille birlikte sunulmalıdır.
Kayıt süreci sitede nasıl anlatılmalı?
Adımlar, gerekli belgeler ve geri dönüş süresi tek bir sayfada yazılmalıdır. Belge listesinin eksiksiz olması, kayıt gününde yaşanan gereksiz telefonları azaltır.
Site ne sıklıkla güncellenmeli?
Etkinlik, takvim ve ücret bilgileri her dönem gözden geçirilmelidir. Kadro ve galeri ise en az yılda bir kez yenilenebilir.
Okulunuzun tanıtımını veliye doğru anlatacak bir site için 7/24 0850 255 0180 numarasını arayabilirsiniz.