Web Sitesi Yaptırma Süreci: Adım Adım Teslim Rehberi

Web sitesi yaptırmak, ilk kez yapan bir işletme sahibi için belirsiz bir süreç gibi görünebilir. Neyi, ne zaman, kimden isteyeceğinizi bilmeden yola çıkmak, gecikmelerin ve yanlış anlaşılmaların ana nedenidir. Oysa iyi yürüyen bir proje, birbirini izleyen net adımlardan oluşur.

Bu yazıda bir web sitesi projesinin baştan yayına kadar hangi aşamalardan geçtiğini, sizin hangi işleri üstleneceğinizi ve hangi noktalarda gecikme yaşanabileceğini anlatıyorum.

1. İhtiyaç ve hedef belirleme

Proje, sitenin ne işe yarayacağını yazmakla başlar. Bir tanıtım sitesi için hedef "bizi bulsunlar, arasınlar, yolumuzu bulsunlar" olabilir. Bir e-ticaret sitesi için ise ürün, ödeme ve kargo akışı baştan planlanır.

Bu aşamada şu soruların cevabını yazın:

• Sitenin ana hedefi nedir: telefon, WhatsApp mesajı, form, satış?
• Hedef müşteriniz kim ve sizi nasıl bulacak?
• Rakip değil, ilham aldığınız üç örnek site var mı? (Bu sitelerin adını tekrar yazmanız gerekmez; sadece hangi bölümü beğendiğinizi not edin.)

2. Sayfa yapısı

Hangi sayfaların olacağına karar verilir. Tanıtım sitesi için ana sayfa, hizmetler, hakkımızda, galeri, iletişim gibi bölümler yaygındır. Bu planı yazılı bir liste olarak alın. Kapsam, sayfa sayısına göre belirlendiği için bu liste sonradan pazarlık konusu olmamalı.

3. İçerik hazırlığı

Bu, projenin en çok gecikmeye yol açan adımıdır. Metinler, fotoğraflar, logo, iletişim bilgileri ve çalışma saatleri, tasarım başlamadan önce elinizde olmalıdır.

• Hizmetlerinizi anlatan kısa metinleri hazırlayın. Uzun ve teknik yazmanız gerekmez; müşterinin sorusunu cevaplamanız yeterlidir.
• Fotoğrafları yüksek çözünürlükte, düzgün ışıkta çekin. Telefon fotoğrafı da genellikle yeterlidir, yeter ki bulanık olmasın.
• Logo yoksa, bu konuyu da erken konuşun.

İçerik hazırlığı için kesin bir süre söylemek zordur, ama bu adımı kendi işinize göre bir hafta gibi bir tampon süreyle planlamak mantıklıdır.

4. Tasarım

Tasarım aşamasında genellikle ana görünüm ve sayfa düzeni sunulur. Burada yapılacak en önemli iş, geri bildirimi tek bir yerden vermektir. Her mesajda farklı bir fikir eklemek, düzeltme turlarını uzatır.

Tasarım onaylanmadan geliştirmeye geçilmemesi önerilir, çünkü sonradan yapılan büyük değişiklikler hem zaman hem bütçe kaybettirir.

5. Geliştirme ve mobil kontrol

Onaylanan tasarım, yayınlanabilir bir siteye dönüştürülür. Bu aşamada sitenin telefonda da düzgün göründüğü kontrol edilmelidir. Mobil uyum, tanıtım sitesinin en kritik özelliklerinden biridir, çünkü müşterilerin büyük kısmı telefondan bakar.

Yükleme hızı, iletişim formunun çalışması, WhatsApp butonunun doğru numarayı açması ve Google Haritalar bağlantısının doğru konumu göstermesi bu aşamada test edilir.

6. Alan adı ve barındırma

Alan adı, sitenizin adresidir. Barındırma ise sitenin internette yayında kalmasını sağlayan hizmettir. Bu iki konuda şu noktaları netleştirin:

• Alan adı sizin adınıza mı tescil edilecek?
• Alan adı ve barındırma ilk yıl kimin tarafından ödenecek?
• Yenileme tarihi ne zaman, tutarı ne kadar olacak?

Hanbisan'ın tanıtım paketinde alan adı ve bir yıl barındırma dahildir. Ama yenileme sonrası ne olacağını teklifte yazılı olarak görmek her zaman daha iyidir.

7. Google İşletme Profili ve arama görünürlüğü

Yayından önce Google İşletme Profili'nizin güncel olup olmadığına bakın. Adres, telefon, çalışma saatleri ve fotoğraflar sitenizle tutarlı olmalıdır. Tutarsız bilgi, hem arama sonuçlarında hem de müşterinin güvenini etkiler.

Sitenin arama motorlarında görünmesi için ayrıca başlıklar, açıklamalar ve sayfa adları düzgün yazılmalıdır. Ama sonuç garantisi vermek mümkün değildir; düzenli içerik ve doğru bilgi zamanla fark yaratır.

8. Yayın ve kontrol listesi

Yayına almadan önce bir kontrol listesi kullanın:

• Tüm sayfalar açılıyor mu?
• Telefon numarası ve WhatsApp bağlantısı doğru mu?
• Fotoğraflarda yazım ya da bilgi hatası var mı?
• Form gönderildiğinde size bildirim geliyor mu?
• Mobilde menü ve butonlar rahat kullanılabiliyor mu?

Bu listedeki her madde, yayından sonra karşılaşacağınız küçük sorunların çoğunu önler.

Yayından sonra

Site yayına girdikten sonra iş bitmez. Hizmetleriniz, fiyatlarınız ya da çalışma saatleriniz değiştikçe sitenin de güncellenmesi gerekir. Bu yüzden destek ve küçük değişiklik düzenini teklif aşamasında netleştirin.

Teslim süresini ne uzatır?

Gecikmelerin büyük kısmı şu nedenlerden kaynaklanır:

• İçeriğin geç teslim edilmesi.
• Geri bildirimin dağınık ya da çok tur olarak verilmesi.
• Proje kapsamına sonradan yeni sayfalar ya da özellikler eklenmesi.
• Alan adı ya da kurumsal bilgilerin geç netleşmesi.

Tanıtım sitesi için genelde 7-10 iş günü süre öngörülür, ama bu süre içerik ve onay hızına bağlıdır. Hanbisan olarak tanıtım sitesi başlangıç fiyatı 24.900 TL'dir (KDV hariç). Projenizin takvimini birlikte planlamak için 7/24 0850 255 0180'i arayabilirsiniz.

Kendi takviminizi nasıl planlarsınız?

Projenin takvimi, sizin yapmanız gereken işlerle birlikte düşünülmelidir. Metinleri ve fotoğrafları hazırlamak için bir hafta, geri bildirim vermek için iki üç gün ayırmak, çoğu projede yeterli bir tampon sağlar. Bu süreleri, tasarım ve geliştirme aşamalarından önce takvime yazın.

Eğer bir hafta içinde yanıt veremeyeceğinizi biliyorsanız, bunu baştan söyleyin. Teslim tarihi, ortak bekleme süresine göre değişir ve bu bilgi kayıtlı olduğunda yeniden planlama daha az sorun yaratır.

Sık sorulan sorular

Sitenin tüm içeriğini ben mi hazırlamalıyım?

Her şeyi tek başınıza hazırlamanız gerekmez, ama bilginin büyük kısmı sizden gelir. Hizmetlerinizi, fiyat bilgilerinizi ve çalışma saatlerinizi siz en iyi bilirsiniz.

Tasarım beğenmezsem ne olur?

Tasarım aşamasında beklentilerinizi açıkça yazmanız ve tur hakkını baştan bilmeniz gerekir. Böylece beğenmediğiniz noktayı hızlıca düzeltebilirsiniz.

Yayından sonra siteyi kendim güncelleyebilir miyim?

Bu, teklifte ne sunulduğuna bağlıdır. Basit metin ve görsel değişikliklerinin nasıl yapılacağını ya da bunun hangi koşullarda ekip tarafından yapılacağını baştan öğrenin.

Projeyi hangi aşamada iptal edebilirim?

Sözleşmede iptal koşulları yazılı olmalıdır. Ödemelerin hangi aşamada yapıldığı ve tamamlanmış işlerin nasıl ücretlendirildiği netleşmişse, belirsizlik de azalır.